CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
JESUS ESTEBAN RUEDA, CORREDURIA DE SEGUROS, S.L. (en adelante la Correduría), sus colaboradores, proveedores y clientes, objetivan su trabajo en la confianza mutua y el respeto a la privacidad de todos los ciudadanos y empresas. En base a esta confianza, la protección de la información y la confidencialidad resultan un elemento esencial del trabajo diario que desempeña la Correduría, y un requisito básico dentro del sector del que forma parte.
1. OBJETO
1.1 CONFIDENCIALIDAD
Las informaciones suministradas por usted a la Correduría están sujetas a confidencialidad por lo que toda información en poder de la Correduría será tratada de forma privada y confidencial.
Igualmente, cuantas actuaciones realice la Correduría a raíz de su encargo de prestación de servicios de mediación estarán destinadas a su uso exclusivo. Toda información, propuestas, recomendaciones, informes y/o cualesquiera otros datos que le facilite la Correduría relacionados con este encargo profesional son de su uso exclusivo y, por tanto, usted se compromete a no permitir el acceso de terceros a dichas informaciones sin el consentimiento expreso por escrito de la Correduría.
La anterior obligación de confidencialidad se entenderá sin perjuicio de cualquier revelación de Información Confidencial realizada por usted o por la Correduría a las autoridades judiciales, regulatorias, fiscales o administrativas, así como a sus respectivos asesores y auditores, internos o externos, para defender los derechos contractuales y/o con relación a la información solicitada por los mismos para el desarrollo de las investigaciones, evaluaciones y/o trabajos desarrollados por éstos. Dichas autoridades, asesores o auditores tendrán acceso libre a cuantos libros, archivos, documentos e información estén en posesión de la Parte requerida, no siendo por tanto necesario obtener la autorización previa y expresa para proporcionar información a las citadas entidades, autoridades, asesores y/o auditores sobre el encargo objeto de la Mediación de Seguros y cualquier otra información o documentación escrita relacionada con el mismo.
1.2 PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/279, de 27 de abril de 2016, Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales, el RD 1720/2007, de 21 de diciembre, y el Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero donde se regula el derecho de información en la recogida de los datos de carácter personal, se le informa de los siguientes extremos:
I. El responsable del tratamiento es la Correduría con domicilio a efectos de notificaciones en la calle Garcilaso de la Vega, 3 en Torrelavega, Cantabria.
II. La recogida y tratamiento de los Datos Personales tiene como finalidad el mantenimiento de la relación establecida entre la Correduría y usted, y la prestación de los servicios correspondientes al servicio de mediación de seguros, cuyo objeto es el asesoramiento previo e información en la contratación y durante la vigencia de los contratos de seguro y productos financieros; la asistencia y asesoramiento en caso de siniestro; así como el envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información acerca de productos y servicios ofrecidos por la Correduría o por cualquier persona física o jurídica que colabore con la misma, actualmente y en el futuro
III. La base que legitima el tratamiento de datos descansa en los siguientes aspectos:
– Contratación y prestación de servicios (art. 6.1 apartados, b, c y d Reglamento (UE) 2016/279):
b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;
c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
d) el tratamiento es necesario para proteger intereses del interesado o de otra persona física;
– Consentimiento expreso del Interesado (art. 7 Reglamento (UE) 2016/279) en tanto en cuanto con la firma del presente documento consiente expresamente el tratamiento y revalida la licitud del mismo.
Las categorías de datos que se recaben son identificativos, socioeconómicos o financieros y de salud; en particular, el cliente reconoce y autoriza a la Correduría a recabar además de los personales y financieros datos relativo a su salud, información médica, y cualquiera otra información sanitaria que sea necesaria para efectiva prestación de servicios de mediación de seguros (art. 9 apartados b y h Reglamento (UE) 2016/279) y los servicios complementarios y relacionados con la misma:
Tipología de datos Detalle de datos
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Tipología de Datos |
Detalle de datos |
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Identificativos |
Nombre y Apellidos |
SI |
NIF/NIE/Pasaporte |
SI |
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Sexo |
SI |
Fecha de nacimiento |
SI |
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SI |
Dirección |
SI |
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Teléfono |
SI |
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Socieconómicos |
Datos Bancarios |
SI |
Datos fiscales o de tributación |
SI |
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Sensibles |
Salud |
SI |
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En cuanto a la forma, medios y las comunicaciones a terceros, usted autoriza a la Correduría para que pueda enviarle mensajes por medios telemáticos (e-mail, SMS, aplicaciones de mensajería electrónica extendiéndose, pero no limitándose a las plataformas WhatsApp, Facebook, LinkedIn, Twitter, Zoom, Facetime, Hangouts y similares), y contacte con usted telefónicamente o por medio de plataformas de video conferencia.
Igualmente, usted admite que sus datos puedan ser comunicados a terceros sin necesidad de autorización adicional previa, en particular, a cualquier colaborador que actúe bajo la dirección de la Correduría y a cualquier entidad aseguradora y/o agencia que preste servicios relacionados con la suscripción del contrato de seguro, y todo ello con objeto de dar cumplimiento a la designación de la Correduría y/o a la consecuente prestación del servicio de mediación de seguros. A tales efectos, los colaboradores, entidades aseguradoras y cualquier tercero al que se comuniquen estos datos tendrán la consideración de Encargados del tratamiento de los mismos.
De acuerdo con el artículo 203.3 del RDL 3/2020 las entidades aseguradoras no podrán conservar los datos que les faciliten los mediadores de seguros, y que no deriven en la celebración de un contrato de seguro, estando obligadas a eliminarlos salvo que exista otra base jurídica que permita un tratamiento legítimo de los datos. Y en caso de que lleguen a contratarse alguno de los seguros ofertados, las entidades aseguradoras con quienes usted los suscriba serán también Responsables del tratamiento de los datos comunicados a las mismas.
Adicionalmente, usted autoriza expresamente a que sus datos puedan ser almacenados, comunicados y tratados por la Correduría, o por cualquier persona física o jurídica que colabore con la misma, con fines comerciales y/o para ofrecerle cualquier otro servicio adicional o complementario; y ello incluso cuando tal tratamiento implique la categorización y/o el tratamiento automatizado de sus datos.
La Correduría de conformidad con la normativa aplicable, adquiere los siguientes compromisos:
– Observar y adoptar cuantas medidas de seguridad sean necesarias para asegurar la confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carácter personal a los que tenga acceso, teniendo en cuenta el grado de seguridad en los datos que en cuestión requieran.
– Tratar sus datos de forma lícita, leal, transparente, de manera proporcional y con exactitud, y respetando los principios de integridad y proactividad en su tratamiento.
Usted se compromete, igualmente, a actuar de forma lícita, leal, transparente, y a comunicar los datos personales de forma verdadera y exacta y a manifestar cualquier modificación o alteración que afecte a los mismos.
En caso de que usted nos comunicase datos de sus trabajadores, dependientes, personal a su servicio, o de cualquier persona en cuyo nombre o beneficio actúe, deberá haber obtenido previamente las autorizaciones y consentimientos pertinentes de los mismos.
Igualmente tiene la obligación de colaborar para la obtención de estos datos dado que, de no actuar así, puede frustrar la adecuada prestación del servicio objeto del presente encargo, por lo que la comunicación exacta de sus datos personales es un requisito legal, contractual y necesario para la prestación correcta mediación y suscripción de seguros.
Su representante, o la persona que en su nombre haya designado a la Correduría, presta su consentimiento para que sus datos personales, así como aquellos necesarios para la ejecución del encargo profesional puedan ser tratados por la Correduría, para el cumplimiento de dicha designación de mediación de seguros y con la misma extensión, contenido y efectos manifestados en esta Política de Confidencialidad y Protección de Datos.
Usted podrá retirar el consentimiento dirigiéndose al responsable, pero ello no afectará a la licitud del tratamiento por el consentimiento otorgado con anterioridad a su retirada.
Sus datos se tratarán durante el tiempo que dure el presente encargo y la prestación del servicio objeto del mismo, y hasta la terminación de los servicios complementarios o adicionales a los inicialmente encargados. Y, una vez finalizados se podrán utilizar durante el plazo de 5 años con relación a los servicios prestados, con fines comerciales y/o para poder ofrecerle cualquier servicio de carácter complementario o análogo. Terminado aquel plazo se conservarán bloqueados durante 10 años para el ejercicio o atención de reclamaciones, investigaciones, o inspecciones que puedan afectar a los mismos.
Usted, como usuario de nuestros servicios, puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y cancelación dirigiendo solicitud al domicilio social del responsable del tratamiento, arriba indicado, quien atenderá su petición.
En caso de que no esté de acuerdo con alguno de los procedimientos establecidos, o con las resoluciones dictadas por el responsable del tratamiento, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control que en España recae sobre la Agencia Española de Protección de Datos.
2. LEGISLACION Y COMPETENCIA
La presente Política de Confidencialidad y Protección de Datos, y cualquier relación derivada de la misma, está sujeta a la Legislación Española. En caso de surgir cualquier diferencia por su interpretación o ejecución deberá tratar de encontrarse una solución amistosa; y, si no fuera posible alcanzar un acuerdo, cualquier controversia deberá someterse a la competencia de los Juzgados y Tribunales de Torrelavega, en Cantabria, con renuncia expresa a su propio fuero, si lo tuvieran, para cuantas acciones y reclamaciones puedan derivarse.
3. INTEGRIDAD DE LA PRESENTE POLITICA
La ratificación de la presente Política de Confidencialidad y Protección de Datos constituye un acuerdo íntegro en relación con la materia objeto del mismo y sustituye a todos los acuerdos, manifestaciones, compromisos o contratos anteriores, tanto orales como escritos que tengan relación con su objeto. Por ello, no se podrá renunciar o modificar ninguna disposición de esta propuesta salvo acuerdo expreso en contrario que deberá constar adecuadamente firmado por la Correduría. En caso de cualquier término o estipulación de esta Política de Confidencialidad y Protección de Datos sea declarado ilegal, nulo o anulable, se considerará eliminado dicho término o estipulación, sin alterar ni modificar el resto de su contenido.